Nous étions 20 à représenter les services d’archives d’Aix-et-Arles, Avignon, Fréjus-Toulon, Nice, le monastère de la Visitation de Tarascon et l’abbaye de Notre-Dame-de-Fidélité de Jouques.

Cette deuxième rencontre de l’année est l’occasion de faire connaissance avec les communautés religieuses.

En début de journée, la Révérende Mère Marie-Madeleine nous parlé de l’histoire, du sens de l’enluminure et du travail de l’atelier d’enluminure de l’abbaye en nous présentant l’Evangéliaire des Solennités, sur parchemin, enluminé. Ce travail, commencé en 1986, a été achevé en 2006, mais il n’est peut être pas complètement fermé. 

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Ensuite, les Révérendes Mères Jeanne-Marie et Marie-Dolorès, nous ont parlé de leur travail de secrétariat et d’archiviste. Cet échange sympathique fut fécond. Elles nous ont dit ce qu’elles ont entrepris et nous ont posé les questions auxquelles elles étaient confronté en matière d’archives et de classement. Ce fut l’occasion d’un échange et d’un partage fructueux d’expérience.

Après la prière de l’office de Sexte et le déjeuner, les Révérendes Mères Gwendoline-Marie et Jeanne-Catherine, nous ont parle de leur service d’archives au monastère de la Visitation de Tarascon, où elles ont en charge les archives de catholicité du diocèse de Constantine.

Ce service d’archives a pu se mettre en place grâce à la prise de conscience d’une supérieure qui fut un temps supérieure fédérale. Elle avait alors compris combien les archives étaient importantes et utiles, non seulement pour l’histoire des maisons, mais aussi pour une bonne gestion et administration de celles-ci.

La Révérende-Mère Jeanne-Catherine nous a confié, en particulier, combien cet effort de présentation lui a été précieux, pour prendre la mesure du travail qui a été accompli, mais aussi, bien sûr, de ce qui reste à faire.

L’abbé Stéphane Morin, archiviste du diocèse de Fréjus-Toulon a pris soin de nous rendre attentifs aux nouvelles normes du Règlement de Protection des Données Personnelles, issu de l’Union Européenne, qui va entrer en vigueur en mai prochain. Ce texte remplace et renforce les normes de la loi Informatique et Liberté. Il nous a donné les éléments qui nous permettront de gérer efficacement ces questions de protection des données personnelles.

Enfin, avant de nous quitter, nous avons fait le tour de l’actualité de nos services d’archives : de nombreux projets et beaucoup d’enthousiasme. Comme à chaque fois, ces rencontres nous permettent de nous redonner de l’entrain pour oeuvrer dans nos services respectifs.

La prochaine rencontre, au mois de juin, aura lieu dans le diocèse de Gap.